متن نامه اداری درخواست طلب
در این مطلب ، نمونه نامه اداری درخواست طلب به صورت رسمی و سلسله مراتبی ارائه شده است. این نامه شامل اطلاعات ضروری مانند نام و نام خانوادگی و عنوان شغلی فرستنده و گیرنده، شماره قرارداد یا فاکتور، تاریخ نوشتن نامه، موضوع نامه، توضیحات مربوط به طلب ، درخواست پرداخت طلب و هشدار در صورت عدم پرداخت طلب است.
این نامه باید به صورت مودبانه و محترمانه نوشته شود و از ذکر مطالب غیر ضروری و حاشیه‌ای در آن خودداری شود.
متن نامه اداری درخواست طلب
مخاطب: [نام و نام خانوادگی گیرنده] مرجع: [شماره قرارداد یا فاکتور] تاریخ: [تاریخ نوشتن نامه]
موضوع: درخواست پرداخت طلب
جناب/سرکار خانم [نام و نام خانوادگی گیرنده]
با سلام و احترام
اینجانب [نام و نام خانوادگی فرستنده] ، [عنوان شغلی فرستنده] در [نام شرکت یا سازمان فرستنده] ، به استناد قرارداد/فاکتور شماره [شماره قرارداد یا فاکتور]، به مبلغ [مبلغ طلب] ریال ، از آن شرکت/سازمان طلبکار می باشم.
با توجه به اینکه تاریخ سررسید پرداخت طلب مورخ [تاریخ سررسید پرداخت طلب] می باشد ، خواهشمند است در اسرع وقت نسبت به پرداخت طلب اقدام فرمایید.
در صورت عدم پرداخت طلب در موعد مقرر، ناچار به پیگیری حقوقی موضوع خواهم بود.
با تشکر [نام و نام خانوادگی فرستنده] [عنوان شغلی فرستنده] [نام شرکت یا سازمان فرستنده]
مثال اول
مخاطب: آقای محمدی مرجع: قرارداد شماره ۱۴۰۳/۰۴/۰۱ تاریخ: ۱۴۰۳/۰۷/۲۵
موضوع: درخواست پرداخت طلب
جناب آقای محمدی
با سلام و احترام
اینجانب [نام و نام خانوادگی فرستنده]، مدیر فروش شرکت [نام شرکت فرستنده]، به استناد قرارداد شماره ۱۴۰۳/۰۴/۰۱، به مبلغ [مبلغ طلب] ریال، از شرکت شما طلبکار می‌باشم.
با توجه به اینکه تاریخ سررسید پرداخت طلب مورخ ۱۴۰۳/۰۷/۱۵ می‌باشد، خواهشمند است در اسرع وقت نسبت به پرداخت طلب اقدام فرمایید.
در صورت عدم پرداخت طلب در موعد مقرر، ناچار به پیگیری حقوقی موضوع خواهم بود.
با تشکر [نام و نام خانوادگی فرستنده] مدیر فروش [نام شرکت فرستنده]
مثال دوم
مخاطب: خانم حسینی مرجع: فاکتور شماره ۱۴۰۳/۰۵/۲۵ تاریخ: ۱۴۰۳/۰۷/۲۵
موضوع: درخواست پرداخت طلب
سرکار خانم حسینی
با سلام و احترام
اینجانب [نام و نام خانوادگی فرستنده]، مدیر خدمات پس از فروش شرکت [نام شرکت فرستنده]، به استناد فاکتور شماره ۱۴۰۳/۰۵/۲۵، به مبلغ [مبلغ طلب] ریال، از شما طلبکار می‌باشم.
با توجه به اینکه تاریخ سررسید پرداخت طلب مورخ ۱۴۰۳/۰۶/۳۰ می‌باشد، خواهشمند است در اسرع وقت نسبت به پرداخت طلب اقدام فرمایید.
در صورت عدم پرداخت طلب در موعد مقرر، ناچار به پیگیری حقوقی موضوع خواهم بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی فرستنده]
مدیر خدمات پس از فروش
[نام شرکت فرستنده]
در نامه اداری درخواست طلب، باید اطلاعات زیر ذکر شود:
نام و نام خانوادگی و عنوان شغلی فرستنده
نام و نام خانوادگی و عنوان شغلی گیرنده
شماره قرارداد یا فاکتور
تاریخ نوشتن نامه
موضوع نامه
توضیحات مربوط به طلب
درخواست پرداخت طلب
هشدار در صورت عدم پرداخت طلب
نامه اداری درخواست طلب باید به صورت رسمی و سلسله مراتبی نوشته شود.
از کلمات و عبارات مودبانه و محترمانه در نامه استفاده شود.
از ذکر مطالب غیر ضروری و حاشیه‌ای در نامه خودداری شود.
نامه اداری درخواست طلب باید به صورت خوانا و واضح نوشته شود.
امیدوارم این نمونه نامه ها برای شما مفید باشد.
نمونه ای از متن نامه اداری برای درخواست طلب
[سربرگ سازمان یا نهاد ارسال کننده]
تاریخ: [تاریخ ارسال]
به: [نام و سمت فرد یا نهاد مورد نظر]
[آدرس دقیق]
موضوع: درخواست پرداخت طلب
با سلام و احترام ،
احتراماً، به استحضار می رساند بنده [نام و نام خانوادگی] به عنوان [سمت] در [نام سازمان یا نهاد] ، این نامه را جهت یادآوری و درخواست پرداخت طلب معوقه ی مربوط به [توضیح مختصری درباره ماهیت طلب ، مثلاً کالاها یا خدمات ارائه شده ، پروژه ای خاص ، یا هر نوع تعهد مالی دیگر ] ، که طبق توافقنامه [شماره یا تاریخ توافقنامه] بین [نام سازمان یا نهاد شما] و [نام نهاد یا فرد طرف قرارداد] برقرار شده است ، ارسال می کنم.
[در این قسمت ، جزئیات بیشتری در مورد تاریخ و مبلغ طلب، هرگونه توافقات قبلی، و هر نوع مکاتبه یا پیگیری قبلی را ارائه دهید.]
علی‌رغم پیگیری های قبلی ، تاکنون متاسفانه پرداختی صورت نگرفته است. لذا خواهشمند است، با توجه به تعهدات موجود و نیازهای مالی [نام سازمان یا نهاد شما]، نسبت به پرداخت مبلغ طلب شده در اسرع وقت اقدام فرمایید.
از توجه و همکاری شما در این زمینه پیشاپیش سپاسگزاری می‌کنم و امیدوارم که این مسئله به سرعت و به نحو احسن حل گردد.
با احترام،
[امضا]
[نام و نام خانوادگی]
[سمت]
[نام سازمان یا نهاد]
این نمونه نامه اداری برای درخواست پرداخت طلب نوشته شده است و می‌تواند بسته به نیازهای خاص شما تغییر یابد. مهم است که نامه به صورت محترمانه نوشته شود و تمام جزئیات مربوطه به صورت دقیق و مستند ارائه شوند.
مطالب پیشنهادی :
نمونه نامه درخواست مساعدت مالی
متن ادبی درخواست کمک مالی از خیرین
متن درخواست کمک مالی برای خیریه